Hilversum  wil een stad zijn die toegankelijk is voor iedereen.

Aan elk evenement nemen mensen met beperkingen deel : mensen met een fysieke, zintuiglijke, verstandelijke of psychische beperking. zoals ouderen, gehandicapten en verstandelijk beperkten. Als bezoeker en als deelnemer. Elk evenement moet toegankelijk zijn voor iedereen. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken

Handige informatie voor organisatoren

Toegankelijkheid omgeving:

• Zorg voor een harde, vlakke en slipvrije ondergrond naar alle onderdelen van het evenement, zodat een rolstoel of rollator en dergelijke overal kan komen, zowel op het evenemententerrein als daaromheen
• Voorkom hoogteverschillen (max. 20mm)
• Maak hellingen niet te stijl (max. 5%)
• Let op breedte van toegangs- en doorwegen (1,50m); bij obstakels min 90 cm.
• Zorg voor zichtbaarheid op het podium
• Zorg voor voldoende ruimte voor rolstoelen (b90 xd120) en een zitplaats voor een begeleider
• Houdt rekening met de komst van assistentiehonden.
• Zorg voor duidelijke signalering en informatie op de juiste hoogte (voor rolstoelgebruikers 1,25 m)
• Zorg voor markering van trappen.
• Zorg ook voor wat lagere kapstokken.
• Maak kassa’s en (drank)uitgifte punten niet te hoog of deels verlaagd.
• Zorg voor aangepaste toiletten (in de buurt) en geef aan waar ze zich bevinden.
• Zorg voor (invaliden)parkeerplaatsen dichtbij de ingang of ten minste een afzetmogelijkheid.

Toegankelijkheid van informatie (website, folders, prijslijsten, plattegronden, enzovoorts)

• Zorg voor een volwaardige behandeling. Gebruik in de communicatie bij voorkeur ‘mensen (personen) met een beperking’ in plaats van gehandicapten of invaliden
• Maak vooraf (via de website) duidelijk of en welke maatregelen getroffen zijn
• Geef aan of er voorzieningen zijn voor slechthorenden (ringleiding)
• Geef aan of ADL-assistentie mogelijk is.
• Geef aan waar de dichtstbijzijnde gehandicaptenparkeerplaats en het aangepast toilet is
• Gebruik duidelijke taal (B1)
• Gebruik een goed leesbaar lettertype (bijvoorbeeld Verdana of Arial)
• Maak uw website toegankelijk. Kijk hiervoor op digitoeganklijk.nl, drempelvrij.nl of accessibility.nl.

Hilversumse belangenorganisatie: Platform Gehandicapten en Chronisch Zieken Hilversum.

Vaak is het vooraf onduidelijk of en met welke bijzondere wensen van bezoekers rekening moet worden gehouden.

Elk evenement vraagt een eigen aanpak. U kunt altijd overleggen met het Platform Gehandicapten en Chronisch Zieken Hilversum. Op de website www.platform-gehandicapten-hilversum.nl is informatie over het Platform en toegankelijkheid te vinden.

Is vooraf bekend dat er bezoekers of artiesten met een beperking aanwezig zijn? Neem dan contact op met het Platform en vraag welke voorzieningen wenselijk zijn.

Communiceer over de aanwezige aanpassingen tbv toegankelijkheid voor mensen met een beperking op de website.

 Meer tips ter inspiratie

• De Coalitie voor Inclusie stelt kennis en tools beschikbaar voor organisatoren om zo festivals en evenementen voor iedereen toegankelijk te maken! coalitievoorinclusie.nl/festivals-voor-iedereen
• Op de website van Intro, een Belgische belangenorganisatie, staat handige informatie voor organisatoren om hun evenement of festival toegankelijk(er) te maken.
• In de brochure Leidraad voor toegankelijke evenementen en muziekfestivals (pdf, 275 kB) staan praktische aanwijzingen.
• Breda Gelijk heeft een mooie checklist gemaakt. breda-gelijk.nl/evenementenchecklist. Deze checklist is een hulpmiddel voor alle Bredase evenementen, maar mag uiteraard ook in andere steden worden gebruikt. Hij is tot stand gekomen in samenwerking met ervaringsdeskundigen. Dat maakt dat de checklist echt ingaat op de praktijk van mensen met een beperking.